Gesucht und gefunden: die perfekte Location

02/15/2018

Ob Sie sich nach einer Schlosshochzeit sehnen, an einem geschichtsträchtigen Ort oder in einer gemütlichen Scheune heiraten möchten: bei der Suche nach der perfekten Location ist vieles zu beachten. Ich verrate Ihnen einige wertvolle Tipps, welche Sie bei der Locationsuche unbedingt beachten sollten.

Suchen Sie frühzeitig nach einer geeigneten Location für Ihren großen Tag. Beliebte In-Locations sind teilweise leider bereits zwei Jahre im Voraus ausgebucht. Dies gilt vor allem für Locations in Großstädten, welche besonders an Wochenenden oder an speziellen Daten, wie beispielsweise dem 8. August 2018, gefragt sind. Wer nicht an die Zeit von Mai bis September gebunden ist, hat bessere Chancen, eine geeignete Location zu finden. Ebenso sind viele Dienstleister abseits der Hochsaison besser verfügbar.

 

Beachten Sie die Entfernung zwischen Feierlocation und Traulocation. Seien Sie sich darüber im Klaren, dass eine lange Fahrt zwischen Trauung und Feierlichkeit nicht nur Ihnen, sondern auch Ihren Gästen Umstände bereiten könnte. Kurze Fahrtstrecken sind für alle wesentlich angenehmer. Idealerweise ist die Feierlocation sogar fußläufig zu erreichen, zum Beispiel, wenn Sie im Frühjahr oder im Sommer heiraten möchten. In einigen Feierlocations können Sie zudem auch standesamtlich heiraten: so können Sie und Ihre Gäste von der Trauung aus direkt in die Feierlichkeiten starten.

 

Stellen Sie sich bereits vor der Suche nach einer geeigneten Location die Frage, ob Sie eine freie Trauung abhalten möchten. Die Zeremonie kann dabei – zum Beispiel nach einer standesamtlichen Hochzeit – ganz nach Ihren Wünschen gestaltet werden. Können Ihre Vorstellungen von einer freien Trauung in der jeweiligen Location umgesetzt werden? Viele Paare wünschen sich eine freie Trauung in der Natur. Eine schöne Außenanlage ist dabei essentiell, rechnen Sie jedoch auch mit eventuell schwankenden Wetterverhältnissen. Sie und Ihre Gäste sollten sich im Zweifelsfall in geschlossene Räumlichkeiten zurückziehen können.

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Achten Sie darauf, dass die Location für Ihre Gäste geeignet ist. Ihre Location muss zunächst ausreichend Platz für die von Ihnen vorgesehen Anzahl an Gästen sowie die Bestuhlung bieten. Befinden sich unter Ihren Gästen Rollstuhlfahrer oder Senioren und können diese in der von Ihnen favorisierten Location uneingeschränkt mitfeiern? Sollten an Ihrem großen Tag viele Kinder anwesend sein, muss Sicherheit groß geschrieben werden. So ist eine schöne Außenanlage mit großem Teich für die Gäste zwar schön anzusehen, kann für Kinder jedoch schnell zur Gefahr werden. Wenn die Location kindgerecht ist, können sich alle unbeschwert den Feierlichkeiten widmen.

 

Klären Sie im Vorfeld ab, ob die jeweilige Location über ein Restaurant verfügt. Einige Locations bieten alles inklusive an: den Service, die Bestuhlung und die kulinarische Versorgung der Gäste. Bei anderen Locations müssen Sie sich um alles kümmern, zum Beispiel um einen Caterer oder um die Servicekräfte. Dies ermöglich es Ihnen natürlich, den Caterer Ihrer Wahl zu engagieren, ist jedoch auch mit weiteren Kosten und größerem Aufwand verbunden. Kalkulieren Sie zusätzliche Kosten, welche entstehen können, mit ein.

 

Bringen Sie in Erfahrung, wie sehr Sie an die Dienstleister der Location gebunden sind. Mit der Buchung mancher Locations binden Sie sich automatisch an einen bestimmten Dienstleister – wie beispielsweise an einen Konditor. Stellen Sie vorab sicher, ob dieser Ihnen Ihre Traumtorte kreieren kann oder Sie doch lieber einen selbst gewählten Konditor in Anspruch nehmen möchten. Dabei fällt in der Location meist ein Tellergeld an. Ähnlich verhält es sich mit der Dekoration, die teilweise bereits im Preis inkludiert ist. Unter Umständen verliert Ihre Hochzeit so schnell an Individualität, beispielsweise, wenn Sie zwar die Farbe der Blumen, nicht aber die Blumen selbst auswählen dürfen. Klären Sie vorab, welche Kosten zusätzlich anfallen würden, wenn Sie sich für andere Blumen entscheiden würden.

 

Fragen Sie, ob es eine Mindestabnahme gibt. In manchen Locations wird Ihnen vorgegeben, dass eine bestimmte Summe, zum Beispiel 5000 Euro, von Ihnen und Ihren Gästen verkonsumiert werden muss: kein Problem bei einer großen Hochzeitsgesellschaft, jedoch definitiv zu hoch, wenn Sie lieber im kleinen Kreis feiern möchten.

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Bietet Ihre Location (ausschließlich) eine Pauschale an? Manche Locations bieten eine Hochzeitspauschale an, in welcher bereits alles – vom Sektempfang über die Getränke bis hin zum Mitternachtssnack – enthalten ist. In diesem Fall sollten Sie definitiv vorab kalkulieren, ob sich solch eine Pauschale für Sie und Ihre Gäste lohnt oder Sie – wenn möglich – lieber individuell abrechnen möchten.

 

Informieren Sie sich vorab über eine mögliche Sperrstunde. Wünschen Sie sich eine Party bis in die Morgenstunden? Schwierig umzusetzen, wenn Ihre Location beispielsweise in einem Wohngebiet liegt. Damit Ihre Feierlichkeiten um 24 Uhr nicht abrupt enden, sollten Sie sich im Vorfeld erkundigen.

 

Denken Sie an eine Unterkunft für Ihre Gäste. Reist der Großteil Ihrer Freunde sowie Ihrer Familie aus der Ferne an oder umfassen die Feierlichkeiten mehr als einen Tag, benötigen Ihre Gäste eine Schlafmöglichkeit – am besten in unmittelbarer Nähe zur Location. Idealerweise verfügt die Feierlocation selbst über eine ausreichende Anzahl an Zimmern für Ihre Liebsten, welche dann direkt vor Ort nächtigen können.

 

Bei der Fülle an Dingen, welche es zu beachten gilt, nimmt die Locationsuche meist viel Zeit der selbst planenden Paare in Anspruch. Was auf den ersten Blick vielleicht perfekt erscheinen mag, muss dennoch individuell auf unterschiedlichste Merkmale geprüft werden. Einmal gefunden, gibt die perfekte Location die Rahmenbedingungen Ihrer Hochzeitsfeier vor und bestimmt, wie ausgelassen und entspannt Sie und Ihre Gäste feiern können. Wer sich ausschließlich bei der Locationsuche nach Unterstützung sehnt, die Planung der Hochzeitsfeier an sich jedoch gerne selbst in die Hand nehmen möchte, kann mich gerne kontaktieren und die Suche nach der perfekten Location bei mir als Einzelleistung buchen. Gemeinsam finden wir Ihre Traumlocation.

 

Fotos:

Chuttersnap

Der Drachenfels

Nathan Dumlao

Annie Spratt

Zheng Sun

 

 

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